Verbinding en Samenwerking bij Schoenen Torfs Aankoopteam
Op een zonnige dag in Dendermonde, bracht het aankoopteam van Schoenen Torfs een volledige dag door bij CASA CAVA. Een diverse team van 13 personen, bestaande uit introverte aankopers, extraverte creatieve types en een dynamisch merchandising team, variërend van jong tot oud.
De retailketen is al voor de 10de keer op rij verkozen als “Great place to work”. De beste werkgever van België. Hun bedrijfscultuur is dan ook op en top, met een constante investering in groei van hun mensen. Deze samenwerking is slechts één van de vele pijlers waar Schoenen Torfs op inzet.
Heel trots dat we met mossels from brossels mee de puzzel mogen leggen.
In dit artikel
Alles begint bij de voorbereiding
Verkennende gesprekken
Voordat we een goed programma konden voorstellen, was het zeer belangrijk om met de teammanager, Luc en HR-verantwoordelijke, Kim te kijken welke uitdagingen zich stelden. In deze eerste fase kregen we een beter zicht op mogelijke moeilijkheden waar het team mee kampten, welke ervaring het team reeds had en hoe de teamdynamiek verliep. Deze korte gesprekken waren cruciaal om een goed programma op te maken op maat van de groep. In een kort vervolgmoment stelden we het programma voor. Op deze manier was iedereen gerust over de gebruikte methodieken.
Doelstellingen voor het team?
- De eilanden sterker met elkaar verbinden voor een hechter en effectiever team
- Op een laagdrempelige manier de samenwerking onder de loep nemen
- Op een veilige manier patronen blootleggen
- Veel beweging en actieve dag
- Plezier maken en veel lachen 🙂
Inchecken, opwarmen, opbouwen.
Rustig opwarmen. Koffietje. Even inchecken. Ervoor zorgen dat iedereen zowel fysiek als mentaal daar is. Een marathon loop je ook niet zonder training. Het programma zat vol met kleine oefeningen om lichaam en geest te ontspannen. Gelinkt met creativiteit en samenwerking.
Energisers om het lichaam en hoofd los te maken
Wanneer de scope duidelijk is, moet het lichaam en hoofd ook volgen. Met een laagdrempelige oefening, gerelateerd aan de rest van de dag, warm je de hersenen op en zet je het team een eerste keer aan het werk.
Hier gebruikten we de oefening van “Blind Vierkant”. Geblinddoekt een perfect vierkant maken door samenwerking. Tevreden van het resultaat? Blinddoek af. Hopelijk zit je niet in de struiken 🙂
Laagdrempelig de samenwerking onder de loep nemen
15 stellingen
We schotelden het team 15 stellingen voor over samenwerking. De teamleden kregen 30 seconden om in de ruimte te gaan staan om elkaar te laten weten hoe ze er op scoorden. "Zouden we niet anders scoren, mochten we dit anoniem kunnen doen" => Uiteraard, deze informatie legt zoveel bloot over hoeveel vertrouwen er is onderling. Na het spel kreeg het team een score voor hun samenwerking en gingen we in gesprek over leerpunten. We maakten acties op en bepaalden stappen die gezet moesten worden.
Acties benoemen en uitspreken
Wat nemen we mee naar ons eigen team? Welke stappen gaan we in de toekomst zetten? Concrete acties benoemen is cruciaal om de voortgang te waarborgen.
Flexibel vervolg van de dag
Afhankelijk van de uitkomst van de besprekingen hadden we een flexibel vervolg uitgewerkt. Dit op basis van het model van Lencioni over de 5 frustraties van teamwork.
Vertrouwen, feedback, betrokkenheid, verantwoordelijkheid en resultaat.
Hierin besloten we op vertrouwen te werken en elkaar nog beter te leren kennen.
Ludieke oefeningen om elkaar beter te leren kennen.
Met een variatie aan energisers van “kruip samen de ladder over”. Tot een cluedo spel waarin we moesten raden wie de moordenaar was, met welk moordwapen en met welk motief.
Op deze manier leerden de teamgenoten op ludieke wijze elkaars sterkten en zwakten beter kennen. Wat drijft je in je job? Ontegensprekelijk belangrijk om vertrouwen in elkaar te verhogen.
De learnings toepassen in een funactiviteit
De hongerige magen werden gestild. Lekker drankje dabei. En dan de learningstoepassen in een actieve funactiviteit. Hier paste een highlandgames perfect in het plaatje. Welk team wordt King of Scotland? Door mossels from brossels geregeld samen met onze nauwe partnerkring.
